Entonces. Tiene una hoja de papel en la mano que desea en su iPhone, iPad o Mac. Y no tienes un escáner. Por suerte para ti, es bastante sencillo escanear documentos en iPhone y iPad. Puedes hacerlo con una aplicación de terceros, que cubriré más adelante, o usando una función oculta integrada en tu dispositivo.
¡Aquí le mostramos cómo hacerlo!
Para escanear un documento en iPhone sin descargar ninguna aplicación adicional, comience por abrir la aplicación Notes en su iPhone. Crea una nueva nota tocando el ícono de lápiz y bloc en la esquina inferior derecha.
Una vez en la nueva aplicación, y con el teclado revelado (puede tocar la pantalla en cualquier lugar para que aparezca el teclado), toque el icono de la cámara sobre el teclado. Luego, toque Escanear documentos .
Esto abrirá la aplicación Cámara dentro de la aplicación Notas. Apunte esto al documento que desea escanear. El iPhone es bastante bueno para detectar los bordes del documento, pero trate de colocarlo en una superficie contrastante si puede, así:
Notarás, como en la captura de pantalla anterior, que iOS intentará detectar automáticamente los bordes de tu documento. Intente colocar el documento y la cámara de modo que el límite amarillo cubra con precisión el documento. La captura de pantalla anterior es un ejemplo de un escaneo inexacto.
Una vez que su documento esté completamente cubierto por el límite amarillo, toque el botón blanco grande para tomar una foto. Esto generalmente lo llevará a una imagen recortada de su documento.
A veces, sin embargo, Notes querrá que recorte las esquinas usted mismo. Verá la foto de su documento con cuatro círculos amarillos en las esquinas del límite amarillo. Arrastre cada esquina del límite amarillo sobre la esquina de su documento. Esto le dice a la imagen dónde recortar.
Más importante aún, esto corregirá cualquier deformación en su documento. Digamos, por ejemplo, que toma una foto en ángulo de su documento, así:
Si guardara esta foto normalmente, tendría una imagen inclinada y sesgada de su documento. Sin embargo, al colocar las esquinas amarillas, el iPhone corregirá este sesgo y le dará una versión sin deformaciones de su documento.
Lo último que puede notar es que Notes escanea automáticamente el documento sin necesidad de tomar una fotografía. Esto significa que Notes detectó y escaneó instantáneamente el documento sin necesidad de hacer nada.
Una vez que haya escaneado todos los documentos que desea escanear, puede tocar la miniatura del documento escaneado más recientemente en la esquina inferior izquierda de la cámara. Debería traerte aquí.
Antes de insertar esta imagen en su Nota (o guardarla en el carrete) puede editarla. El documento que usaremos en este ejemplo está, obviamente, en blanco. Sin embargo, en un documento típico, podría modificar cosas como el color, el recorte y la rotación.
Para hacer cada una de estas cosas, toque los botones en la parte inferior (excepto la papelera) para editar su documento escaneado en iPhone y iPad.
Una vez que el documento esté exactamente como lo desea, toque Listo en la parte superior izquierda. Esto te llevará de vuelta a la cámara. En la esquina inferior derecha, toque Guardar para insertar los documentos escaneados en sus Notas.
¡Y eso es todo! Ahora puede seguir escribiendo en sus notas como de costumbre.
Si desea guardar este documento en su teléfono, puede tocarlo en la aplicación Notas y luego tocar el icono de compartir en la parte superior derecha de la pantalla.
A continuación, puede optar por guardarlo en la aplicación Archivos en su iPhone o iPad, o puede copiarlo y pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto, Slack, etc.
Puede marcar (es decir, dibujar, resaltar, etc.) documentos en iPhone y iPad con bastante facilidad. Puede hacer esto desde la aplicación Notas abriendo la nota que contiene el documento, tocando el documento, tocando el icono de compartir en la parte superior derecha y luego tocando Marcado en el menú emergente.
Sin embargo, si guardó este documento PDF en la aplicación Archivos y desea marcarlo allí, ¡puede hacerlo! Simplemente abra la aplicación Archivos y navegue hasta donde guardó el PDF. Toque el archivo y luego toque el icono de marcado en la parte superior derecha de la pantalla.
Aunque puede marcar archivos en iPhone, el proceso generalmente es más fluido en iPad. Esto se debe a la pantalla más grande y al Apple Pencil, por lo que recomiendo marcarlo en una tableta si es posible.
¡Y eso es todo! Eso es todo lo que hay que saber sobre escanear y marcar un documento en el iPhone y el iPad.
Ahora que hemos cubierto todo lo que hay que saber sobre cómo escanear documentos en iPhone y iPad, hablemos de aplicaciones de terceros.
Si bien el escaneo de documentos en el iPhone es bastante bueno, tiene algunos defectos.
Primero, debes hacerlo a través de la aplicación Notas. La aplicación de cámara normal no tiene una opción de escaneo de documentos.
En segundo lugar, sus opciones para editar los documentos escaneados son limitadas. Puede corregir un poco el color y ajustar el recorte, pero no puede agudizar el escaneo, eliminar el ruido, etc.
Y, tercero, solo puede exportar los documentos como PDF. No puede guardarlos en la aplicación Fotos ni como ningún otro tipo de archivo.
Por estos motivos, cualquiera que vaya a escanear documentos a diario querrá utilizar una de estas alternativas.
Estoy llamando Microsoft Office Lens “el estándar” porque, en mi opinión, es la opción básica de escaneo de documentos que se adapta a casi todos.
Si solo desea terminar este artículo lo más rápido posible y descargar un escáner de documentos confiable para iPhone, simplemente descargue esta aplicación. No te arrepentirás.
Para una opción más robusta que Microsoft Office Lens, recomiendo Genius Scan . Es el escáner más parecido a iOS para iPhone. La interfaz es limpia, tiene todas las funciones que está buscando (y algunos extras), y es todo en uno. Eso significa que no es necesario guardar los escaneos en notas, archivos o fotos.
Si no le importa pagar la tarifa única por la sincronización y desea una aplicación de escaneo de documentos que se encargue de todo por sí sola, esta es la que debe obtener.
Como era de esperar, la oferta de Adobe al imperio del escaneo de documentos es una aplicación creada para profesionales. Si necesita escanear documentos con regularidad para trabajar, probablemente desee Adobe Scan . Me sorprendió la cantidad de funciones de siguiente nivel que se pueden encontrar en esta aplicación.
En resumen, esta es la opción más cara de esta lista, pero si es clave para su trabajo (como abogado o contabilidad), probablemente esta sea la opción para usted.
Si te gusta la integración del escaneo de documentos con la aplicación Notes de Apple, pero no te gusta usar la aplicación Notes, entonces Evernote Scannable es la alternativa que estás buscando.
Es cierto que probablemente esta tenga la menor cantidad de funciones de todas las aplicaciones de esta lista, incluso menos que la solución integrada de Apple. Sin embargo, si desea una aplicación simple que se integre con Evernote, Evernote Scannable es una opción sólida y gratuita.
Por último, tenemos una aplicación de escaneo de documentos para iPhone y iPad que es tan premium que roza la tontería. Pero tal vez eso sea exactamente lo que estás buscando.
Por solo $ 3 / mes, SwiftScan hará todo lo que siempre quiso que hiciera un escáner de documentos y mucho más. Los escaneos se pueden enviar por fax, se escanean a 200 ppp y más, se pueden imprimir con un solo toque, filtrar, etc.
Si bien Adobe Scan es la mejor opción profesional en mi opinión (tiene menos funciones, pero más relevantes), el precio de SwiftScan junto con todo lo que obtienes lo convierte en una opción sólida (y más asequible) para los profesionales.
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