Al trabajar o aprender de forma remota, es posible que deba escanear periódicamente la tarea o los documentos a sus compañeros de clase, maestros, colegas o jefes. O bien, puede que necesite firmar manualmente y agregar su firma a los documentos oficiales. ¡La buena noticia es que no necesita un escáner! Apple ofrece algunas formas de escanear casi cualquier cosa usando solo su iPhone, iPad o iPod touch y algunas de las aplicaciones nativas de iOS o iPadOS.
Este artículo se enfoca en cómo escanear cualquier documento o tarea en su iPhone, iPad o iPod touch usando la aplicación Notas o la aplicación Archivos. ¡Y es bastante sencillo!
Con más y más personas trabajando o aprendiendo desde casa, a menudo con niños que toman clases desde su casa, puede encontrarse con algunos problemas nuevos. Estos van desde configurar su escritorio correctamente para que sea más eficiente y al mismo tiempo asegurarse de que los niños tengan acceso a todo lo que se necesita.
Una instancia que puede surgir es la necesidad de escanear su tarea o documentos y compartirlos con un compañero de clase, maestro, compañero de trabajo, jefe u otros. En lugar de necesitar descargar una aplicación de terceros, Apple convirtió tanto la aplicación de Notas como la de Archivos en aplicaciones potentes de productividad donde puede hacer casi todo lo que necesita.
Aunque la aplicación Notes tiene esta función de escaneo de documentos, es posible que no sepas exactamente dónde o dónde encontrarla. Apple ha actualizado la interfaz de la aplicación de Notas para que los usuarios tengan un acceso más fácil.
Desde aquí, deberá alinear el documento lo mejor que pueda y luego tocar el botón del obturador en la vista de la cámara. Esto tomará una foto rápida del documento, y luego se le darán algunas opciones.
La aplicación de Notas realmente te permite ajustar el marco del escaneo, para que no tengas un montón de cosas adicionales en el fondo. Luego, en la parte inferior, hay opciones para Volver a tomar o Keep Scan .
Si mantiene el escaneo, se moverá a la esquina inferior izquierda, y la vista de la cámara vuelve a aparecer en caso de que tenga que hacer varios escaneos. Una vez que se hayan tomado todas las imágenes, toque el botón Guardar en la esquina inferior derecha. Esto agrega el escaneo a la nota recién creada y luego puede agregar cualquier otro texto, gráfico o lista de verificación a la propia Nota.
La aplicación Archivos también es extremadamente útil y potente, y también puede escanear documentos y más directamente desde la aplicación.
Una vez que haya escaneado el documento en la aplicación Archivos, se le pedirá que seleccione la carpeta en la que desea guardarlo. Simplemente vaya al administrador de archivos, busque la carpeta correcta (o cree una nueva) y toque Guardar en la esquina superior derecha.
El mayor beneficio de esto es poder no solo guardarlo en tu iCloud Drive en lugar de solo dentro de una nota.
Pero si ya ha iniciado sesión en soluciones de almacenamiento en la nube de terceros como Google Drive o OneDrive, puede elegir carpetas en esos servicios para guardar los documentos escaneados.
En el caso de que comparta esto con su maestro o socio comercial, es muy conveniente poder elegir una carpeta compartida.
Aunque usar la aplicación Notas y archivos es excelente, no se puede decir lo suficiente para la App Store. Hay una gran cantidad de aplicaciones disponibles que pueden ayudarlo a escanear documentos. Algunos de estos incluso pueden ser más rápidos que usar la solución de Apple.
Adobe Scan (Gratis con compras en la aplicación) – Adobe Scan le permite escanear cualquier cosa y convertirla en un PDF al instante. Pero la aplicación aprovecha la “Tecnología de imagen avanzada” para detectar bordes, enfocar la imagen y reconocer el texto. Una vez escaneado, Escanear le permite buscar el contenido si necesita encontrar algo específico.
Lente de Office (gratis) – En lugar de determinar automáticamente lo que está escaneando, Office Lens ofrece opciones en la parte inferior de su escáner. Estas opciones incluyen la capacidad de escanear una pizarra, tarjeta de visita, documento o simplemente tomar una foto. Y luego el escaneo se puede guardar en OneDrive o en su otra solución de almacenamiento en la nube favorita.
Evernote Scannable (Gratis) – El beneficio de Evernote Scannable es su integración con Evernote. Escanee un documento y expórtelo directamente a Evernote, o envíelo a sus colegas o a su maestro por correo electrónico o mensaje de texto. Y Scannable recortará automáticamente todo lo que escanee, para que no le quede espacio adicional detrás de los documentos.
Scanbot (Gratis con compras en la aplicación) – Scanbot puede ser una de las opciones más populares en la App Store gracias a su versatilidad. Obtendrá las funciones estándar de escaneo de documentos / PDF, pero puede usar Scanbot para enviar el documento por fax y más. La aplicación incluso reconoce códigos QR y ofrece protección con contraseña para sus archivos PDF.
Como nota rápida, verá algunos controles en la parte superior del visor cuando esté escaneando. Esta barra de herramientas le permite activar o desactivar el flash, ajustar el color del escaneo y Automático . Si su teléfono está configurado en Automático , su iPhone escaneará automáticamente el documento tan pronto como sea reconocido. Pero si esto es algo que preferiría no tener, simplemente toque el botón Automático y cambiará a Manual.
La mejor parte de todo esto es que funciona con el iPhone o el iPad. Por lo tanto, no está limitado a qué dispositivo utiliza para escanearlos y enviarlos.
Háganos saber cómo logra compartir su tarea o trabajar con sus compañeros de clase, maestros y colegas.
Si tiene alguna pregunta, háganos saber en los comentarios a continuación y nos aseguraremos de ayudarlo.
Andrew es un escritor independiente basado en la costa este de los Estados Unidos.
Ha escrito para una variedad de sitios a lo largo de los años, incluidos iMore, Android Central, Phandroid y algunos otros. Ahora, pasa sus días trabajando para una compañía de HVAC, mientras trabaja de escritor independiente por la noche.
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