Si usa la aplicación Correo en su dispositivo iOS o Mac y tiene más de una cuenta de correo electrónico configurada, entonces tener una firma diferente para cada uno es útil. Puede redactar, responder y reenviar mensajes con la firma de esa cuenta en particular agregada automáticamente.

Solo toma unos minutos crear cada firma y solo tiene que hacerlo una vez. Aquí le mostramos cómo agregar firmas de correo electrónico por cuenta en la aplicación Correo.

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Acceda a la configuración de firma en Mac

Si está en su Mac, abra la aplicación Correo y luego siga estos sencillos pasos para configurar sus firmas.

 
1. Haga clic en Correo en la barra de menú y seleccione Preferencias .

 

2. Elija Firmas en la ventana emergente.

 

3. Seleccione la cuenta donde desea crear la firma y haga clic en el botón más en la parte inferior.

 

4. En el centro, dale un nombre a tu firma.

 

5. A la derecha, crea tu firma.

 

6. Debajo del cuadro de firma, opcionalmente seleccione la opción Siempre que coincida con mi fuente de mensaje predeterminada si lo desea.

 

7. Junto a Elija Firma , puede elegir entre Ninguno, Aleatorio o En orden secuencial. Esta opción se aplicaría si crea más de una firma para esa cuenta individual. De lo contrario, el nombre de la firma que acaba de crear completará ese cuadro cuando haya terminado.

 

8. En la parte inferior, marque la casilla de verificación Coloque la firma sobre el texto citado si desea que se aplique.


 

¡Y eso es todo! Ahora, cuando redacte, responda o reenvíe un correo electrónico desde esa cuenta, esa firma se insertará por usted.

Siga los mismos pasos del 3 al 8 anteriores para crear firmas para sus otras cuentas de correo electrónico en la aplicación Correo.

Cuando termine, simplemente puede cerrar la ventana de Preferencias de correo.

Edición o eliminación de firmas en Mac

Si desea editar o eliminar una firma en el futuro, simplemente regrese a la sección Firmas en su Preferencias de correo (Pasos 1 y 2). Elija la cuenta y ajuste la firma como desee. Para eliminar uno, selecciónelo y haga clic en el botón menos en la parte inferior.

Acceda a la configuración de firma en iOS

Crear firmas de correo electrónico para la aplicación Mail en su iPhone o iPad es igual de fácil; siga los pasos a continuación.

 
1. Abra la aplicación Configuración y seleccione Correo .

 

2. Hacia la parte inferior de la pantalla de la aplicación Correo, toque Firma .

 

3. Se enumerarán todas las cuentas que haya configurado en la aplicación de Correo en su dispositivo. Por defecto, probablemente vea “Enviado desde mi iPhone” para aquellos sin firmas.

 

4. Toque dentro del cuadro de la cuenta donde desea crear la firma y su teclado debería aparecer.

 

5. Escriba su firma y luego haga lo mismo para sus otras cuentas también.

 

6. Cuando termines, puedes regresar tocando la flecha en la esquina superior izquierda o simplemente cerrar la aplicación Configuración.

 

Al igual que con la aplicación Mail en Mac, cada vez que redactas, respondes o reenvías un correo electrónico desde tu dispositivo iOS, aparecerá tu firma.

Edición o eliminación de firmas en iOS

Si desea editar o eliminar una firma más tarde, vuelva a la sección Firma de la aplicación Correo (Pasos 1 y 2). Seleccione la cuenta y edite la firma o simplemente elimínela por completo.

Conclusión

El uso de una firma de correo electrónico le evita tener que escribir su información de cierre, nombre e información de contacto con cada mensaje que envíe. Y, con firmas únicas por cuenta de correo electrónico que aparecen automáticamente en sus mensajes, nunca tendrá que acordarse de elegir uno.

¿Utiliza firmas de correo electrónico para sus cuentas comerciales o personales? ¿Qué consejos tienes para compartir sobre la creación de firmas de correo electrónico?

Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como gerente de proyectos, gerente de departamento y líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo. Sandy posee una Licenciatura en Ciencias en Tecnología de la Información.

 

Le encanta la tecnología, específicamente: juegos y aplicaciones fabulosos para iOS, software que te facilita la vida y herramientas de productividad que puedes usar todos los días, tanto en el trabajo como en el hogar.

 

Sus artículos han aparecido regularmente en MakeUseOf, iDownloadBlog y muchas otras publicaciones tecnológicas líderes.