Apple, en su lote de últimas actualizaciones de software, ha introducido la capacidad de compartir carpetas de iCloud con otros usuarios. La característica se introdujo originalmente con iOS 13 beta, pero se eliminó antes de que se lanzara la versión pública final. Parece que con la última versión beta de iOS 13.4 lanzada hoy, Apple ha vuelto a comprar la funcionalidad para compartir carpetas de la unidad iCloud.

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Es un gran cambio que debería simplificar los flujos de trabajo y el intercambio familiar en todo el ecosistema de Apple. Esto es lo que hace la función y cómo usarla en sus dispositivos.

Cómo funciona el uso compartido de carpetas de iCloud Drive

En versiones anteriores de iOS y macOS, Apple permitía a los usuarios compartir archivos desde su unidad iCloud. Pero solo les permitió compartir archivos, no carpetas completas.

Eso ha cambiado en la lista de actualizaciones de software de Apple para 2019. Ahora puede compartir toda la carpeta con iCloud Drive en su iPhone, iPad, iPod touch o Mac.

Funciona como compartir enlaces desde la mayoría de las plataformas de almacenamiento basadas en la nube. Envía un enlace a una carpeta compartida de iCloud Drive. Cuando alguien hace clic en él, puede obtener acceso a esa carpeta. También puede restringir el acceso a las personas que invita explícitamente.

Esto es, por supuesto, una gran ayuda para todos, desde compartir fotos familiares con sus seres queridos hasta administrar proyectos de trabajo complejos con un equipo de personas.

La advertencia, por otro lado, es que necesitarás ejecutar macOS Catalina, iOS 13 o iPadOS para poder compartir las carpetas de iCloud Drive. Actualmente, no se puede acceder a la función desde la aplicación iCloud Drive en la interfaz web iCloud de Apple. Dado que esa plataforma está experimentando una renovación, Apple puede agregarle el uso compartido de carpetas de iCloud en el futuro.

Cómo compartir carpetas de iCloud Drive en macOS

Compartir carpetas en iCloud Drive es bastante fácil, siempre y cuando tu Mac ejecute macOS Catalina.

Compartir una carpeta en macOS Catalina

 
• Abre Finder en tu Mac con macOS Catalina.

 

• Haga clic en el directorio de iCloud Drive en la barra lateral. (Estará bajo el encabezado de iCloud).

 

• Luego, selecciona una carpeta dentro de tu unidad iCloud.

 

• Luego, haz clic en el ícono Compartir hoja: estará sobre el campo del archivo en la barra de menú de la ventana del Finder.

 

• Usando la hoja Compartir, puede enviar un enlace a los usuarios a través de Correo, Mensajes, AirDrop u otro medio para compartir.

 

Eso es casi todo lo que hay que hacer. Cuando alguien hace clic en el enlace incrustado en el mensaje que envió, obtendrá acceso a su carpeta compartida de iCloud Drive.

Cambio de permisos de carpetas compartidas

Puede ver una lista de las personas que tienen acceso a la carpeta y cambiar los permisos de la carpeta compartida después del hecho.

 
• Abre Finder en tu Mac.

 

• Haga clic en el directorio de iCloud Drive en la barra lateral.

 

• Seleccione la carpeta que compartió anteriormente. (También puede seleccionar y compartir varias carpetas).

 

• Haga clic en el icono Compartir hoja en la barra de la ventana.

 

• Ahora, querrá hacer clic en Agregar personas en el menú desplegable.

 

Desde aquí, debería ver una lista de todas las personas con las que comparte la carpeta en particular. También tienes algunas opciones aquí.

Puede seleccionar un destinatario individual para cambiar sus permisos. Ver solo significa que solo pueden ver los datos en su carpeta; no podrán realizar cambios. Puede hacer cambios es exactamente lo contrario de esto.

También puede cambiar los permisos para todos a la vez haciendo clic en las Opciones para compartir en la parte inferior del menú Agregar personas.

 
• Solo las personas que invitas: Esto significa que solo las personas que has seleccionado podrán acceder a tu carpeta compartida de iCloud Drive.

 

• Cualquiera con el enlace: Esto significa que cualquiera podrá acceder al enlace incrustado. También significa que los destinatarios pueden pasar el enlace y los usuarios que no son de Apple pueden ver la carpeta.

 

También podrá establecer permisos generales como Ver solo o Puede realizar cambios para todos los que tengan acceso a su carpeta.

Cómo compartir carpetas de iCloud en iOS 13 y iPadOS

También puedes compartir carpetas de la misma manera en iOS 13 y iPadOS.

Compartir una carpeta en iOS 13 y iPadOS

 
• Abre la aplicación Archivos en tu iPhone o iPad.

 

• Pulsación larga o firme en una carpeta. (También puede seleccionar varias carpetas con el icono Seleccionar).

 

• En el menú emergente, toque el icono Compartir hoja.

 

• Ahora, puede enviar el enlace de invitación o agregar personas en la hoja Compartir.

 

Al igual que en macOS, cualquier persona con el enlace incrustado o las personas que haya invitado podrán acceder a su carpeta iCloud Drive.

Cambio de permisos de carpetas compartidas

Si se desplaza hacia arriba en la hoja Compartir, también puede ver las mismas opciones de permiso para compartir que cubrimos en la parte de macOS.

Eso incluye configurar la carpeta o carpetas a las que pueden acceder las personas que invite o cualquier persona con el enlace.

También puede cambiar el permiso para destinatarios individuales o la carpeta de manera más general. Al igual que con la opción macOS, puede establecer esto en Puede hacer cambios o Ver solo.

Esperamos que hayas disfrutado este breve artículo sobre algunos de los trabajos relacionados con la nueva función para compartir carpetas de iCloud Drive. A medida que probamos las versiones beta de iOS 13.4 en las próximas semanas y meses, lo actualizaremos con nueva información.

Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta a través de comentarios.

Mike es un periodista independiente de San Diego, California.

 

Si bien cubre principalmente Apple y la tecnología de consumo, tiene experiencia pasada escribiendo sobre seguridad pública, gobierno local y educación para una variedad de publicaciones.

 

Ha usado bastantes sombreros en el campo del periodismo, incluyendo escritor, editor y diseñador de noticias.